2019年10月30日，南京财经大学档案馆、基建处召开新馆改造专题论证会。会议邀请南京大学档案馆馆长吴玫、南京航空航天大学档案馆馆长王伟、晓庄学院基建处顾问吴曙球、南京大学设计院范海君等多方专家。档案馆馆长郑锷，基建处处长陆斌，副馆长安艳杰，档案馆秦键、张建华、王欣然参加了会议。会议由基建处处长陆斌与档案馆馆长郑锷主持。

郑锷馆长首先向参会专家报告了新馆选址及需求论证，主要有以下四个方面：1.档案馆现状及新馆选址原则；2.新馆选址地点及情况说明；3.档案馆新馆建设需求及相关说明；4.新馆建设相关需求预算。

与会专家就新馆选址、布局、建设、造价等方面展开了积极的研讨。南京大学档案馆馆长吴玫建议，新馆一层应为库房、查档服务大厅和业务操作间，按照职能划分行政区域，有利于归档、查档流程的通顺。南京航空航天大学档案馆馆长王伟也结合自身工作经验，建议大面积的库房可以按档案类别划分区域，便于管理。晓庄学院基建处顾问吴曙球从消防、安保等角度提出意见和建议，南京大学设计院范海君根据档案馆的建造需求，对新馆改建的费用进行了初步估算。

结合会前实地勘探，本次专家论证会针对改造基本思路、方案及估算形成统一的意见，形成书面形式的专题论证会意见书。档案馆将结合此次论证会的意见，继续推进新馆改造工作。