第一条 为了加强学校党群、行政类档案（以下简称党、政档案）工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校工作和社会服务，并为考核党、政档案工作提供依据，特制定本规范。本规范依据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》及教育部《高等学校档案管理办法》等有关法律、法规、规章。

第二条 党、政档案工作的基本原则

1.凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子载体材料，均属党、政档案。

2.党、政档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。

3.党、政文件材料应严格实行文书处理部门立卷归档制度。

4.党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”，即纳入学校各部门、院（部）的计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理：布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收党、政档案工作。

5.学校各部门、院（部）要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专（兼）职档案人员，协同学校档案馆认真做好党、政档案的收集、整理、归档工作。

第三条 归档范围的确定

1.确定的原则

（1）归档的党、政文件材料必须对学校、社会和个人当前与长远具有参考作用、研究价值和凭证作用。

（2）归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

（3）归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。

2.归档的主要内容和重点

（1）归档的主要内容包括党务、行政（教学、科研、基建、产品生产、仪器设备、出版、外事、财会管理文件除外）、工会、团委四个系统的内容。具体范围见归档范围及保管期限表。

（2）归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

3.不归档的文件材料

（1）上级机关普发供参阅、不办的文件材料；

（2）上级机关发来供工作参考的抄件；

（3）上级机关征求意见未定稿的文件；

（4）重份文件；

（5）无查考利用价值的事务性、临时性文件；

（6）未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件，电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

（7）从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

（8）无特殊保存价值的的信封，一般性表态、询阅一般性问题、提出的一般建设性意见的人民来信；

（9）学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

（10）为参考目的从各方面收集的文件材料；

（11）非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

以上不归档材料如认为必要，也可有选择地作资料暂存。