一、查档时间

周一至周五 AM 8:30-11:30；PM 14:00-17:00 周六日及法定节假日闭馆，寒暑假开放时间另行通知。

二、查档手续

1.个人查档：本人前来办理须携带有效身份证件或工作证及毕业证书复印件，代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件、委托人毕业证书复印件及代理人有效身份证件原件。

2.因公查档：经办人须出示单位介绍信及被查人毕业证书复印件。

3.电话查询：025-86718920，需发送盖有单位公章的有效函件至本校邮箱（nufedag@163.com）。

三、查档流程

1.综合档案。本校教职工，因工作需要，可向档案馆查阅档案。外单位查阅档案应出示本人证件或单位介绍信，经校有关部门领导批准后方可利用。查询非公开的档案，需立档单位领导批准。查阅会计档案须由财务处专职人员陪同前来我馆查询。利用者须按本馆规定办理查阅利用档案登记手续，需填写“南京财经大学档案馆查阅利用申请表”（见服务指南——下载中心），本馆提供查阅、复制或扫描。档案利用者一般只能在档案阅览室内利用，如因工作需要借出档案，需填写“南京财经大学档案馆档案材料借出申请表”（见服务指南——下载中心）。借出的档案请务必妥善利用，若违反《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等有关管理规定将依法追责。归还时，需经工作人员检查、核对所借档案，办理归还手续。利用完毕。

2.学籍档案（录取新生名册、学籍卡、毕业名册）。本人前来办理，须携带有效身份证件原件；代理人前来办理，须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。利用者须按本馆规定办理查阅利用档案登记手续，本馆提供查阅、复制或扫描，利用完毕。